استخدام TextExpander لزيادة إنتاجيتك (تحديث 2022)

بغض النظر عن نوع العمل الذي تقوم به على جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول ، هناك الكثير من المهام المتكررة التي تمر دون أن يلاحظها أحد. سواء كنت تكتب رسائل بريد إلكتروني ، كتابة التعليمات البرمجية، أو حتى إدخال معلومات تسجيل الدخول ، هناك طريقة لتقليل هذه المدخلات المملة. في النهاية ، يمكن أن توفر هذه الطريقة البسيطة الكثير من الوقت للقيام بمهام أكثر أهمية.

الحل لتقليل الكتابة المتكررة هو الأتمتة. أحد الحلول الممكنة هو استخدام موسع مقتطفات نصية. ببساطة ، عن طريق كتابة اختصار أو اختصار ، سيقوم جهازك بإنشاء مقتطف نصي قمت بإنشائه مسبقًا. يمكن أن يفتح وجود مكتبة من المقتطفات إمكانات كبيرة للإنتاجية على مكتبك.

الذي سنركز عليه في هذا المنشور يسمى ، ببساطة يكفي ، TextExpanderبواسطة Smile Software. وهي متوفرة لنظام التشغيل OS X كبرنامج مجاني ، مع ميزات اشتراك مدفوعة اختيارية.

حول TextExpander

TextExpander هو تطبيق مقتطف نصي من شأنه أن يوسع أي طول للنص المحدد مسبقًا ، ببساطة عن طريق إدخال أمر مفتاح محدد مسبقًا. يمكن أن يوفر هذا قدرًا هائلاً من الوقت مع مجموعة متنوعة من المهام ، من كتابة رسائل بريد إلكتروني أو مستندات احترافية حتى تصميم مواقع الإنترنت والبرمجة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يعمل TextExpander كأداة “تصحيح تلقائي” عبر لغات مختلفة لضمان أنك لا تزيد الإنتاجية فحسب بل تحافظ على الدقة. يعد تطبيق هذه التقنية أمرًا بسيطًا نسبيًا ، ولكن يمكن أن يكون لعواقبها مضاعفة تأثير على إنتاجيتك.

يتيح لك TextExpander حفظ مقدار محدد من النص كـ “مقتطف” ، وفي أي وقت تقوم فيه بإدخال الأمر المحدد مسبقًا ، فإنه “يوسع” المقتطف المحفوظ بدلاً من الأمر. سواء كنت تريد إنشاء مقتطف من سطر نص أو مقال كامل ، يمكن لـ TextExpander تلبية احتياجاتك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء مقتطفات أكثر تعقيدًا عن طريق تحسينها بملفات الصور والروابط.

كمثال بسيط ، خذ على سبيل المثال كتابة الصيغة الأساسية لمستند HTML:

عنوان الوثيقة

مضمون الوثيقة ......

في TextExpander ، يمكنك حفظ هذا القالب كمقتطف تحت أمر محدد مسبقًا ، مثل “HTML: 5”. الآن ، في أي وقت تكتب فيه “HTML: 5” ، سيؤدي ذلك إلى توسيع المقتطف إلى النص الكامل ، دون الحاجة إلى القلق بشأن تذكر النص بالكامل. لاتخاذ هذا المثال خطوة إلى الأمام ، يمكنك مشاركة هذا المقتطف داخل مؤسسة أو من خلال مجموعة عامة حتى يتمكن الآخرون من الوصول إلى قالب الشفرة هذا (انظر أدناه).

هذا مفيد للترميز ، قوالب البريد الإلكتروني، أو أي موقف تجد نفسك تكتب فيه الكثير من نفس النص مرارًا وتكرارًا.

TextExpander عبر الأجهزة

بناءً على الجهاز أو المستعرض الذي تستخدمه ، يمكن أن تختلف وظائف معينة في TextExpander. على نظام Mac ، يتوفر هذا البرنامج بثماني لغات مختلفة ، بما في ذلك الإسبانية والبرتغالية واليابانية. من ناحية أخرى ، يقدم إصدار iOS اللغة الإنجليزية فقط. وفي الوقت نفسه ، يمكن لمستخدمي Windows الوصول إلى ميزات حصرية مثل استخدام Ctrl- / للتبديل بين المقتطفات وتوسيع المقتطفات مع الصور. أيضًا ، إذا كنت تستخدم Chrome كمتصفح رئيسي ، فيمكنك حتى تنزيل TextExpander كمكوِّن إضافي للأغراض المتعلقة بالإنترنت.

إذا كنت تستخدم OS X ، فيمكن تثبيت TextExpander كبرنامج مجاني ؛ للوصول إلى المزيد من الميزات ، يجب أن تدفع مقابل إحدى حزمتي الاشتراك (انظر أدناه).

من يمكنه استخدام TextExpander؟

عندما تقوم بالتنقل أو الاتصال أو الكتابة على جهاز محمول ، يمكنك استخدام TextExpander لإنشاء قصاصة لأي شيء عمليًا. إن تأثير هذه الأداة واضح في مكان العمل ، حيث يتم إنتاج رسائل البريد الإلكتروني والمستندات والبيانات كل يوم. ومع ذلك ، يمكن لأي شخص استخدام هذه الأداة حقًا. يمكنك أيضًا إنشاء مقتطفات للنصوص أو العبارات الشائعة التي ترسلها أثناء الرسائل النصية أو في وسائل الاعلام الاجتماعية. كطالب ، يمكنك حتى استخدامه لتوفير الوقت في كتابة المعادلات الرياضية أو الصيغ الكيميائية. يمكن للمدونين أو الكتاب استخدام الأداة لاختصارات النص الشائعة. الاحتمالات لا حصر لها.

تتميز مدونة TextExpander بقصص لا حصر لها من TextExpander لتحسين إنتاجية جميع أنواع الأفراد والمجموعات في العالم المهني. سواء كنت أستاذًا يقوم بتصحيح الأوراق ، أو مساعد مبيعات الترويج لمنتج، أو مبرمج يكتب سطورًا من التعليمات البرمجية ، يمكن أن يوفر لك هذا البرنامج وقتًا ثمينًا لإنجاز عبء عملك.

استخدام TextExpander لقوالب البريد الإلكتروني

أحد أقوى استخدامات TextExpander هو صياغة رسائل البريد الإلكتروني الخالية من الأخطاء بكفاءة.

يمكن أن يكون المثال الصغير من منظور طالب جامعي. اعتمادًا على ما إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى زميل أو رئيس من تدريب أو أستاذ ، ستختلف الخطوط التمهيدية والتوقيعات بشكل واضح. هذا هو المكان الذي يأتي فيه TextExpander كأداة مفيدة لتوفير الوقت عند التواصل مع الآخرين والسماح لك بكتابة رسائل البريد الإلكتروني والرد بشكل أكثر فعالية.

تخيل الآن أنك موظف نموذجي في أي نوع من الشركات. ربما تخاطب رئيس قسمك وزملائك في العمل ودائرتك الاجتماعية بشكل مختلف وتنهي المحادثات بتوقيعات مختلفة. يمكن أن يسمح لك TextExpander بتبادل المحادثات بكفاءة بناءً على من تخاطبه وتسريع عملية كتابة نص عام.

إذا وجدت نفسك تكتب بشكل أساسي نفس رسائل البريد الإلكتروني مرارًا وتكرارًا ، يمكنك إنشاء قالب بريد إلكتروني كمقتطف ، والذي سيتوسع كلما احتجت إلى استدعائه. وبالمثل ، يمكنك إنشاء قصاصات مخصصة لأي نوع من التطبيقات. على سبيل المثال ، قد يكون هذا رد خدمة عملاء شائعًا أو إجابة على سؤال متكرر تتلقاه. وبالمثل ، يمكنك حتى إنشاء مقتطف ملء الفراغات يمكن استخدامه من قبل أفراد مختلفين أو لمخاطبتهم. من خلال ملء الحقول بالمعلومات المناسبة ، يمكنك توفير قدر كبير من الوقت. تعتبر المقتطفات أيضًا فرصة مثالية لإنشاء توقيع شخصي لكل نوع من أنواع البريد الإلكتروني التي ترسلها.

TextExpander “الذكية”

أحد الأشياء الرائعة حول أحدث إصدار من TextExpander هو أنه سيعطي اقتراحات بناءً على النص الذي تكتبه كثيرًا. بمجرد تثبيت التطبيق وتشغيله ، سوف “يستمع” للنص الذي تستخدمه كثيرًا. بمجرد كتابة جملة مرات كافية ، سيقترح عليك عمل مقتطف لهذه العبارة المستخدمة بشكل متكرر. هذه طريقة رائعة للعثور على المناطق التي تكتب فيها الكثير من نفس النص بشكل متكرر.

التعريف بالمجموعات العامة

إحدى الميزات الجديدة التي أطلقتها Smile Software Inc. في عام 2016 تسمى المجموعات العامة. هذه منصة مجتمعية تتيح لمستخدمي TextExpander مشاركة مقتطفاتهم عبر الإنترنت مجانًا. يمكنك مشاركة أي مجموعة من المقتطفات من خلال الوصول إلى خيار “المشاركة العامة” في إعداداتك لمشاركة عنوان URL لمقتطفاتك. هناك خيار آخر للمشاركة وهو نشرها عبر الإنترنت في المجموعات العامة. بصفتك مشرفًا ، يمكنك فقط مراجعة المقتطفات أو إضافتها. سيتم إجراء هذه التغييرات على أجهزة المشتركين لديك. بصفتك عضوًا تلقائيًا في مجتمع المجموعات العامة ، يمكنك الاشتراك في مجموعة من المقتطفات التي نشرها أي مستخدم على هذا النظام الأساسي.

تكلفة استخدام TextExpander

من الناحية الفنية ، يعد TextExpander تطبيقًا / برنامجًا مدفوعًا ؛ ومع ذلك ، يمكن للمستخدمين الفضوليين الاستفادة من نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا تقدمها Smile Inc. بعد الإصدار التجريبي ، يجب على المستخدمين تحديد اشتراك للاستمرار في استخدام TextExpander. خلال هذه الفترة التجريبية ، يمكنك تجربة مزايا كل من خطط الاشتراك التي تقدمها Smile Inc.

لايف هاكر مقابل فريق

Life Hacker (3.33 دولار شهريًا) موجه في الغالب نحو الأفراد أو المستقلين. يتضمن ميزات ملائمة مثل الوصول إلى المقتطفات عبر جميع الأجهزة وعدم وجود قيود على المقتطفات.

من ناحية أخرى ، فإن اشتراك الفريق (7.96 دولارًا شهريًا و 9.95 دولارًا لكل مستخدم) فعال للغاية للمؤسسات على أي نطاق. لا يشمل فقط مزايا Life Hacker ، ولكنه يأتي مع ميزات إضافية مثل مشاركة مجموعة من المقتطفات بين زملاء العمل والسماح للمسؤولين بمنح الإذن عبر المقتطفات. يتضمن هذا الاشتراك إنشاء “مؤسسة” أو مجموعة مع مسؤول وأعضاء آخرين يمكنهم مشاركة المقتطفات بين بعضهم البعض. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك حتى دمج المقتطفات معًا. في مثال ملاحظات العملاء ، يمكنك استخدام قالب بريد إلكتروني لتعليقات العملاء وتضمين مقتطف التوقيع الشخصي. الاشتراك في TextExpander كأداة الانتقال سيؤدي بلا شك إلى تسريع عبء عملك اليومي.

TextExpander لإنتاجية المجند

غالبًا ما يكون مسؤولو التوظيف مشغولين لأنهم يعملون لساعات طويلة ويقضون الكثير من الوقت في المهام الإدارية المتكررة. ومع ذلك ، فإن استخدام TextExpander يمكن أن يوفر لهم الكثير من الوقت ويعزز إنتاجيتهم. في كثير من الأحيان ، يتعين على القائمين بالتوظيف كتابة الكثير من الأشياء المتكررة مثل “شكرًا لإظهار الاهتمام بفتح وظيفة لدينا” والجوانب الشائعة الأخرى ، مثل عناوين URL والمسميات الوظيفية.

إحدى الطرق التي يفيد بها TextExpander هي أنه يمكن للقائمين بالتوظيف كتابة المزيد بجهد أقل. هذا ممكن مع ميزة الكتابة المختصرة في TextExpander. إنه يحررك من الاضطرار إلى كتابة نفس المحتوى مرارًا وتكرارًا ، مما يعزز التواصل في النهاية.

الآن ، بدلاً من كتابة جميع الأحرف يدويًا ، يمكن للقائمين بالتجنيد تخزينها في TextExpander دفعة واحدة. يمكنهم تعيين اختصار قصير من ثلاثة أحرف فقط ، مثل “ko؛” سيظهر النص تلقائيًا على البريد الإلكتروني بمجرد كتابة هذا الاختصار.

بصرف النظر عن ذلك ، يمكن لمسؤولي التوظيف أيضًا استخدام هذه الأداة لحفظ المعلومات التي يصعب تعلمها – على سبيل المثال ، المسميات الوظيفية وأوصافها. كلما احتاج المجند إلى مشاركة هذه المعلومات ، فكل ما يحتاج إليه هو حفظ الاختصار. يجعل TextExpander من السهل جدًا على مسؤولي التوظيف التواصل مع المرشحين وأصحاب المصلحة ذوي الصلة.

فوائد استخدام أداة TextExpander

هناك الكثير من المزايا التي يمكن أن يقدمها TextExpander للأعمال. دعنا نلقي نظرة على بعض المزايا البارزة أدناه:

1. توفير الوقت

بمجرد تنفيذ الاختصارات على لوحة المفاتيح ، ستلاحظ ذلك توفير كبير من حيث الوقت. لن تضطر بعد الآن إلى كتابة فقرات طويلة مرات ومرات. يمكنك أيضًا إنشاء قوالب وحفظها في TextExpander.

2. تحسين الدقة

بعد أن يتحقق المستخدم المزدوج من مقتطفاته ، لن يضطر إلى القلق بشأن التهجئة مرة أخرى. على سبيل المثال ، يمكنك تخزين معلومات دقيقة مثل العنوان أو رقم الهاتف في TextExpander كاختصارات. بهذه الطريقة ، لن تقلق بشأن كتابة كل شيء لاحقًا. علاوة على ذلك ، يمكن لأكثر من مستخدم الوصول إلى TextExpander في وقت واحد والوصول إلى المعلومات المتاحة هناك.

3. الرسائل السريعة

طريقة أخرى يمكن للأشخاص الاستفادة من TextExpander من خلال الرسائل السريعة. يمكن أن يكون مفيدًا للأشخاص الذين يرغبون في إجراء محادثات سريعة والاعتماد على المراسلة الفورية. على سبيل المثال ، يمكنهم إنشاء اختصار لـ “مرحبًا ، كيف حالك اليوم” دون كتابة كل هذه الأحرف.

علاوة على ذلك ، إذا كنت طالبًا ، فيمكنك بسهولة إنشاء إدخالات للأوراق البحثية بمساعدة تطبيق TextExpander.

4. كتابة صفحة الويب تلقائيًا

أحد الأشياء البارزة في TextExpander هو أنه يجعله أسهل مصممي المواقع الإلكترونية لإدراج سطور HTML بضربات مفاتيح أقل. عادة ، يتعين على كاتب الويب كتابة العديد من الرموز بشكل متكرر ، ولكن مع TextExpander ، يمكنهم توفير الكثير من الوقت.

كيف يوفر TextExpander الوقت

يساعد TextExpaner المستخدمين على توفير الكثير من الوقت من خلال التخلص من الحاجة إلى المهام المتكررة. يستخدم تقنية تتيح للمستخدم استدعاء المعلومات عن طريق النقر على بعض الأزرار. يستخدم مساعدة الاختصارات والمحتوى لتشكيل المقتطفات ، والتي يمكن استخدامها عبر منصات مختلفة.

فهو لا يساعد فقط في توفير الوقت ، ولكنه يمكّن المستخدمين أيضًا من تتبع الوقت الذي يوفرونه باستخدام TextExpander. كل ما عليك فعله هو النقر على زر الإحصائيات ، وسترى مقدار الوقت الذي توفره باستخدام الأداة.

هل استخدام TextExpander آمن؟

TextExpander ليس تطبيقًا يمكنك الوثوق به فيما يتعلق بالبيانات الحساسة. إذا تمكن أي شخص من الوصول إلى جهازك ، فيمكنه بسهولة تتبع جميع مقتطفاتك وقراءتها. ولكن فيما يتعلق بضربات المفاتيح و Keylogging ، فإن بياناتك في المقتطف آمنة. الأداة لا ترسل أو تخزن بياناتك في أي مكان.

الطريقة التي تعمل بها هي عن طريق تسجيل عدد صغير من ضغطات المفاتيح على ذاكرة متقلبة. هذا الجانب يساعد TextExpander للقيام بالتصفية. تضمن الأداة مسح السجل بعد إنهاء التطبيق ، جعل بياناتك خاصة وآمنة.

كيف تستخدم TextExpander عبر النظام الأساسي؟

TextExpander متاح الآن عبر منصات مختلفة ، بما في ذلك IOS. يمكن للمستخدمين تنزيل لوحة مفاتيح التطبيق بسهولة من متجر التطبيقات. علاوة على ذلك ، فهو متوافق أيضًا عبر منصات مختلفة مثل Windows و Mac. يمكن للمستخدمين بسهولة شراء الأداة من موقع الويب الخاص بهم وتنزيلها على أجهزتهم.

ملحق TextExpander

TextExpander متاح أيضًا كملحق جوجل كروم. لاستخدام الامتداد ، ما عليك سوى التوجه إلى متجر ملحقات Chrome والبحث عن TextExpander الذي تريده. بعد النقر عليه ، تأكد من إضافته على Chrome. بمجرد الانتهاء من ذلك ، قم بإعداد مقتطفاتك واستمتع بامتيازات TextExpander على Chrome.

أمثلة على TextExpander وأفكار لمقتطفك

بمساعدة TextExpander ، تكتب مقتطفات قصيرة تتحول تلقائيًا إلى أجزاء أطول عند كتابة هذه الاختصارات. على سبيل المثال ، يمكنك جعل “w ، b” اختصارًا لموقع الويب الخاص بك. هذا يعني أنه كلما قمت بكتابة هذه الأحرف ، سيظهر موقع الويب الخاص بك! كم ذلك رائع؟

أفكار لمقتطفاتك

• موقع الويب وعناوين URL
• المعلومات التجارية
• البريد الإلكتروني والردود الآلية
• معلومات العلامة التجارية
• ربط مبنى

أفضل بدائل TextExpander

كما حددنا من قبل ، يمكن لأداة TextExpander بشكل كبير زيادة الإنتاجية والكفاءة. هناك العديد من التطبيقات التي يمكن للأشخاص استخدامها لأتمتة سير العمل واعتماد نهج انسيابي أفضل.

على الرغم من أن TextExpander تطبيق لائق ، إلا أنه قد لا يكون مناسبًا للجميع. فيما يلي بعض الأدوات البديلة التي يجب مراعاتها:

1. العبارة اكسبرس
2. Fastkeys
3. نص
4. صانع المفاتيح
5. موسع

مع زيادة المهام المتكررة في الروتين اليومي ، من المهم أن يكون لديك أداة TextExpander. يمكن للتطبيق أتمتة سير العمل وتعزيز الكفاءة.

المقتطفات واستكشاف أخطاء توسيع النص وإصلاحها في TextExpander

عندما تواجه خطأ في توسيع النص والمقتطف ، يُنصح باتباع الخطوات أدناه.

1. تأكد من تحديد خيار Expand Abbreviation محددًا في تفضيلات التوسيع
2. قم بتمكين التوسيع بمساعدة شريط القوائم
3. اتصل بالدعم الفني إذا لاحظت أي شيء عن الإدخال الآمن
4. إذا استمرت المشكلة ، يمكنك إعادة تعيين TextExpander.

في الختام

يمكن لأي شخص يستخدم جهازًا محمولاً أن يجني فوائد برامج الإنتاجية مثل TextExpander. قد يكون من الصعب الحفاظ على الاحتراف من خلال كتابة رسائل بريد إلكتروني خالية من الأخطاء أثناء التواصل مع مختلف الأفراد بطريقة فعالة. ومع ذلك ، مع مكتبتك الشخصية من المقتطفات ، هذا أداة سهلة التكلفة يمكن أن تجعل عملك أسهل بكثير. إذا كنت في حاجة إلى مزيد من المقتطفات ، فإن مجتمع المجموعات العامة المجاني يقدم أرشيفًا كاملاً لها. في معظم الحالات ، تعتمد الفرق على المستندات والبيانات والعروض التقديمية ورسائل البريد الإلكتروني يوميًا. ومع ذلك ، فإن وجود أداة تعاونية مثل TextExpander يمكن أن يزيد الإنتاجية ويؤدي إلى نتائج ناجحة.

الاشتراك في TextExpander. أذكر أفضل كلماتك. على الفور وبشكل متكرر وحفظ 20٪.

يُرجى الملاحظة: Sunlight Media، LLC ، وفقًا لـ سياسة الإفصاح عن شركاء FTC ، لقد اختار دور المبيعات القائم على العمولة ، والتسويق بالعمولة مع Smile (صناع PDFpen & TextExpander). من خلال الروابط النصية التابعة ، فإن أي مشتريات يتم إجراؤها من استخدام الروابط داخل موقع الويب تحقق الدخل من Sunlight Media من Smile.

أنجيلو فريزينا

كاتب السيرة الذاتية

Angelo Frisina هو مؤلف ذو خبرة عالية وخبير تسويق رقمي مع أكثر من عقدين من الخبرة في هذا المجال. وهو متخصص في تصميم الويب وتطوير التطبيقات وتقنيات تحسين محركات البحث وتقنيات blockchain.

أدت معرفة Angelo الواسعة بهذه المجالات إلى إنشاء العديد من مواقع الويب الحائزة على جوائز وتطبيقات الهاتف المحمول ، فضلاً عن تنفيذ استراتيجيات تسويق رقمية فعالة لمجموعة واسعة من العملاء.

يعتبر أنجيلو أيضًا مستشارًا محترمًا ، حيث يشارك أفكاره وخبراته من خلال العديد من ملفات البودكاست وموارد التسويق الرقمي عبر الإنترنت.

بشغف للبقاء على اطلاع دائم بأحدث الاتجاهات والتطورات في العالم الرقمي ، يعد Angelo رصيدًا قيمًا لأي مؤسسة تتطلع إلى البقاء في المقدمة في المشهد الرقمي.